Wprowadzenie
Polityka prywatności to kluczowy dokument, który reguluje sposób, w jaki warsztat zbiera, przetwarza i przechowuje dane osobowe swoich klientów. W Polsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, właściciele małych firm muszą przestrzegać określonych zasad w zakresie ochrony prywatności.
Zakres stosowania polityki
Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, które warsztat może zbierać od swoich klientów, w tym:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres zamieszkania
Zasady przetwarzania danych osobowych
Zbieranie danych
Warsztat zbiera dane osobowe tylko w celu realizacji swoich usług. Klienci są informowani o tym, jakie dane są zbierane oraz w jakim celu. Zbieranie danych odbywa się w sposób zgodny z zasadami RODO.
Cel przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja umowy o świadczenie usług
- Kontakt z klientem w sprawach związanych z usługami
- Przechowywanie danych w celach księgowych i podatkowych
Bezpieczeństwo danych
Warsztat podejmuje wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych. Właściciel warsztatu regularnie aktualizuje oprogramowanie oraz stosuje zabezpieczenia, takie jak hasła i szyfrowanie danych.
Prawa klientów
Klienci mają prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne
- Usunięcia danych, jeżeli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane
- Ograniczenia przetwarzania swoich danych
- Przeniesienia danych do innego administratora
Przechowywanie danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie zostaną usunięte lub zanonimizowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zmiany w polityce prywatności
Warsztat zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w polityce prywatności. Klienci będą informowani o wszelkich zmianach za pośrednictwem wiadomości e-mail lub ogłoszeń na stronie internetowej warsztatu.
Kontakt
Wszystkie pytania dotyczące polityki prywatności można kierować na adres e-mail właściciela warsztatu. Właściciel zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na wszystkie zapytania w możliwie najkrótszym czasie.
Podsumowanie
Polityka prywatności jest istotnym elementem działalności warsztatu, który ma na celu zapewnienie ochrony danych osobowych klientów. Przestrzeganie zasad RODO oraz innych obowiązujących przepisów jest kluczowe dla budowania zaufania i bezpieczeństwa w relacjach z klientami.